Automatyzacja Urodzin: Google Sheets + Gemini AI + Kalendarz
Dowiedz się, jak stworzyć przypomnienia o urodzinach swoich bliskich w Twoim kalendarzu Google
1. Architektura Rozwiązania
System opiera się na trzech filarach:
- Google Sheets: Baza danych z imionami, datami urodzin i opcjonalnie zainteresowaniami.
- Gemini AI: Generuje kod przetwarzający dane źródłowe i tworzący
- Google Apps Script: „Mózg” operacji, który łączy arkusz z AI i wysyła gotowe wydarzenia do Kalendarza Google.
2. Przygotowanie Bazy Danych (Google Sheets)
Stwórz arkusz z następującymi kolumnami: | Imię i Nazwisko | Data Urodzenia | Zainteresowania (dla Gemini) | Status | | :— | :— | :— | :— | | Jan Kowalski | 1990-05-15 | Żeglarstwo, góry | Pending | | Anna Nowak | 1985-11-22 | Fotografia, koty | Pending |
Przykładowy plik Birthdays w Google Sheets
Następnie w zakładce Extensions -> Apps Script
3. Automatyczne Dodawanie do Kalendarza
Kod wygenerowany za pomocą Google Gemini
JavaScript
function createBirthdayRemindersWithStatus() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
// Define which column is the Status column (0-indexed, so D is 3)
var STATUS_COL = 3;
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var name = data[i][0];
var birthday = new Date(data[i][1]);
var status = data[i][STATUS_COL];
// Only run if the status is not "Synced" and there is a name/date
if (status !== "Synced" && name && !isNaN(birthday.getTime())) {
var currentYear = new Date().getFullYear();
var reminderDate = new Date(currentYear, birthday.getMonth(), birthday.getDate());
try {
// Create the event
calendar.createAllDayEvent("Birthday: " + name, reminderDate, {
description: "Added automatically from Google Sheets"
});
// Update the spreadsheet to mark it as Synced
// i + 1 because sheets are 1-indexed; STATUS_COL + 1 for the same reason
sheet.getRange(i + 1, STATUS_COL + 1).setValue("Synced");
Logger.log("Added birthday for: " + name);
} catch (e) {
Logger.log("Error adding " + name + ": " + e.toString());
}
}
}
}Kod wygenerowany za pomocą sztucznej inteligencji osadzono w Apps Script.
Pozostaje nadać uprawnienia i nacisnąć Run. W efekcie w Twoim kalendarzu google pojawią się przypomnienia o urodzinach osób które zostały zebrane w pliku źródłowym. Wydarzenia które są utworzone w Twoim kalendarzu będą też oznaczone w pliku źródłowym w kolumnie D jako synced.
